Bland de många budbärarna finns det nu en ny – Slack för företagskommunikation. Utvecklarna kallar den för ”Skype-dödaren” eftersom den har antagit flera populära funktioner från det programmet. Nu lockar budbäraren till sig mer och mer intresse i sitt segment, men potentiella användare skulle vilja veta mer om dess funktioner.
Med Slack kan du kommunicera med anställda på samma företag och ta hänsyn till alla grundläggande funktioner för sådan kommunikation – det är vad det här programmet är, för att uttrycka det kortfattat. Det finns offentliga kanaler för att diskutera ämnen som är gemensamma för alla, liksom lokala grupper och möjligheten att skicka privata meddelanden.
I budbäraren kan du dela olika filer och den är utrustad med en praktisk sökmotor så att du snabbt kan hitta det material du behöver. Den stöder den populära molnlagringen Dropbox, Google Drive, Google Docs, Twitter och många andra program.
Om du är ny i Slack kan du se här hur du redigerar eller tar bort återkommande påminnelser i Slack.
Vad är en påminnelse i Slack
Om du har mycket att göra kan det hända att du glömmer något som du behövde göra. Slack-påminnelser är det bästa sättet att hjälpa ditt team och andra att komma ihåg personliga möten, arbetsuppgifter, födelsedagar och andra händelser, vilket ger teamet och dess medlemmar möjlighet att få saker gjorda precis när de behövs.
Återkommande påminnelser är Slack-påminnelser som redan är inställda med ett datum och en tid och som ska visas flera gånger för att påminna teamet eller teammedlemmarna om en uppgift, händelse eller aktivitet som måste göras.
Det är enkelt att påminna eller ställa in påminnelser i Slack. Även om det krävs att du följer den rätta ordningen av kommandon för att ställa in en påminnelse är det faktiskt enkelt. Efter att ha lagt till tredelade kommandon påminner Slack ägaren eller kanalmedlemmen med påminnelsetexten om den givna åtgärden och vid den angivna tidpunkten. Du kan lägga till en påminnelse i Slack på flera olika sätt.
Så här ställer du in en påminnelse i Slack med hjälp av slash-kommandot
Om du vill ställa in en påminnelse i Slack med hjälp av slash-kommandot måste du följa de här stegen:
- Först och främst loggar du in på ditt Slack-konto.
- Ange sedan kommandot ”/remind” i fältet för kommentarer. Ett popup-meddelande visas automatiskt på skärmen med information om hur kommandot ska utformas.
- Kör sedan kommandot ”/remind [@someone or #channel] [what] [when]” och ange vem du vill påminna.
- Tryck slutligen på ”Enter” och ett meddelande om godkännande av påminnelsen visas med datum och tid för påminnelsen.
På skärmen finns knappar för att visa påminnelser som du redan har ställt in och för att radera påminnelser som du inte längre är intresserad av. När du har aktiva påminnelser meddelar ikonen detta. Du kan också markera en påminnelse som avslutad, radera den eller lägga den åt sidan.
Hur du skapar en påminnelse i Slack från genvägsmenyn
Om du vill skapa en påminnelse i Slack från genvägsmenyn måste du följa de här stegen:
- Öppna genvägsmenyn på din kanal och hitta ljusikonen på skärmen.
- Här väljer du de tre vertikala prickarna bredvid meddelandet för att skapa en påminnelse för det meddelandet.
- Därefter anger du ”/remind” och skapar en anpassad påminnelse. Var noga med att fylla i fälten för tid och datum innan du klickar på ”skapa en påminnelse” eftersom Slackbot kommer att ställa in påminnelsen till kl. 9.00 på det datum du väljer.
Genom att följa den här metoden kan du också skicka liknande påminnelser till andra kanalmedlemmar.
Så här tar du bort en påminnelse i Slack
Om du vill ta bort en påminnelse i Slack kan du följa de här stegen:
- Först skriver du kommandot ”/remind list” i meddelanderutan och klickar på ”Send”.
- Alla påminnelser i din profil visas och du måste klicka på knappen ”Ta bort”.
Listan innehåller ofullständiga, kommande och tidigare påminnelser. Om du vill markera en påminnelse som avslutad klickar du på rätt alternativ bredvid påminnelsen.
