Dagens värld är digitaliserad så mycket som möjligt. Varje dag konfronteras människor med alla sorters olika tekniker, särskilt arbetstagare som tillbringar hela dagen framför en dator. I det här fallet kan människor ofta konfronteras med program eller filer vars syfte de inte känner till. Många användare är intresserade av en sådan fil som CSV-filen eftersom inte alla vet vad den är till för och hur den ska användas.

Varför du behöver en CSV-fil och hur du öppnar den

I och med att det finns persondatorer och bärbara datorer i alla hem har världen förändrats mycket. I dag har nästan alla människor ständig tillgång till Internet och till olika tekniker som gör livet mycket enkelt.

Det räcker med några få klick för att starta det nödvändiga programmet eller spelet och du kan kommunicera med dina enheter, ha roligt och naturligtvis arbeta. I den digitala tidsåldern har många yrken blivit fjärrstyrda. Det är ingen överraskning idag att hitta en arbetstagare som aldrig varit på kontoret och som utför alla uppgifter hemifrån.

Därför är efterfrågan på olika programvaror för kontorsarbete och dokumentation ganska stor. Ett av de mest populära programmen bland kontorsarbetare är fortfarande Microsoft Excel.

Detta är ett speciellt program för att skapa och underhålla tabeller, med hjälp av vilket du enkelt kan börja skriva in den rapportering du behöver och lagra de nödvändiga uppgifterna i tabellen. Excel har redan blivit ett ganska omfattande verktyg med många funktioner som gör att användaren kan exportera och importera data på olika sätt med detta program.

Det är faktiskt ganska bekvämt när du kan överföra den information du behöver från en fil till ett annat program. Till exempel genom att skicka den via e-post eller till och med öppna filen i ett helt annat program.

I det här skedet stöter användaren ofta på alla möjliga filer som har olika funktioner. En sådan fil är till exempel en CSV-fil. De flesta vet fortfarande inte vad det är eller varför de behöver den. Den här filen kan dock vara riktigt användbar i vissa situationer.

Vad en CSV-fil används till

CSV-filer är en fil med kommaseparerade värden. CSV-filer används faktiskt inte bara i Excel. Dessa filer är i huvudsak vanliga textfiler som kan innehålla en ganska stor mängd information. Om de är korrekt formaterade är de mycket lätta att importera till olika program, till exempel Google Sheets eller Excel.

Sådana filer används vanligtvis inom elektronisk handel, eftersom textfiler är lättare att skapa för utvecklare, de kan enkelt importeras till alla program och det är ett av de mest praktiska sätten att organisera en stor mängd data.

Eftersom informationen i CSV-filer är ganska lätt att organisera kan företagare enkelt manipulera och bearbeta en sådan databas, vilket är mycket viktigt om du vill nå ut till så många kunder som möjligt.

Om du till exempel behöver köpa en databas med kunder eller beställningar från ett tredjepartsföretag, kommer en sådan databas oftast att ge dig exakt det här formatet, eftersom de då enkelt kan importera var som helst.

Hur man öppnar en CSV-fil

Som beskrivits ovan kan en sådan fil öppnas i en tjänst för visning av kalkylblad eller i en textredigerare. Det är ganska lätt att göra. Som exempel kan du ta Excel, Google Sheets och ett enkelt Anteckningsblock, som finns på nästan alla datorer.

När du öppnar filen i ett kalkylprogram ser den ut som en vanlig tabell, som i exemplet nedan.

Om du väljer att öppna en sådan fil med en textredigerare kommer den att se ut som en stor kommaseparerad lista med data.

För att skapa en sådan fil behöver du bara spara tabellen du skapat i ett lämpligt format, vanligtvis erbjuder de flesta program detta format som standard för att spara databaser med data.

Som du kan se kan CSV-filer vara mycket användbara och används i stor utsträckning inom onlinehandeln.