Idag är det mycket enklare att arbeta med dokument än tidigare. Det finns hundratals appar som gör det så enkelt som möjligt för användarna att arbeta med alla typer av dokument. Inklusive PDF-filer.
Du kan redigera dokument även med din smartphone. Håller med om att det är ganska bekvämt när du kan utföra de uppgifter du behöver göra med din telefon.
Med dokumentappar kan du enkelt ändra dokument, sätta etiketter eller kopiera rätt textstycken. Du kan till och med göra detta med de inbyggda programmen och funktionerna i din iPhone.
Men vad händer om du behöver underteckna ett viktigt dokument snabbt och du inte har en skrivare nära till hands för att skriva ut och underteckna det manuellt? Apple har hittat en lösning på det här problemet. Idag kan du signera ditt dokument med hjälp av din iPhone.
Så här signerar du en PDF-fil med din iPhone
Det är faktiskt väldigt enkelt att göra och du behöver inte ens någon tredjepartsapp för att göra det. Du kan göra det med hjälp av iPhones inbyggda redigeringsfunktioner. För att göra detta behöver du:
- Ladda ner ett PDF-dokument till din smartphone.
- Gå sedan till appen Filer och leta upp det dokument du behöver.
- Det är bara att öppna den för visning.
- Klicka sedan på den blå pennknappen i det övre högra hörnet av skärmen.
- Detta öppnar en meny för redigering av bilder och dokument.
- Här kan du välja pennverktyget och skriva under var som helst med en beröring.
- Du kan också klicka på knappen + i det nedre högra hörnet.
- Välj Signatur i rullgardinsmenyn.
- Framför dig finns dina underskrifter tillgängliga. Om du inte har lagt till några signaturer ännu öppnas en meny där du måste skriva under med fingret.
- Signaturen visas ovanpå dokumentet och du kan zooma in och ut och flytta den till vilken del av skärmen som helst.
- När du är klar klickar du på Klar för att spara ändringarna.
Observera att signaturen som skapas med den här metoden sparas och du kan använda den i framtida dokument eller när du redigerar olika bilder eller skärmdumpar. Det är mycket bekvämt och gör att du snabbt kan lägga till din signatur var du vill.
Hur man signerar ett PDF-dokument med en dator
Om du använder en dator i stället för en telefon har du också möjlighet att sätta din unika signatur på ett PDF-dokument som du behöver. Det är ganska enkelt och du kan göra det med hjälp av en standardwebbläsare för Windows – Microsoft Edge. För att göra detta behöver du:
- Ladda ner din PDF-fil.
- Hitta den sedan i ditt filsystem.
- Högerklicka på den och välj Öppna med.
- Ange som program för att öppna Microsoft Edge.
- När dokumentet är öppet i din webbläsare måste du klicka på pennikonen högst upp i programmet.
- Detta ger dig tillgång till ritfunktionen. Om du har en pekskärm kan du teckna genom att röra vid den, annars kan du göra det med musen och markören.
- När du är klar behöver du bara spara dokumentet.
Det är ett enkelt sätt att skriva under. Det innebär dock att du måste signera de dokument du vill ha manuellt varje gång. Det kanske inte är särskilt praktiskt om du ofta signerar elektroniska dokument.
Hur man lämnar en signatur i en PDF-fil med MAC
Förutom iPhones har Apple egna datorer som kallas MAC och som styrs av Apples eget operativsystem macOS. Apple har lagt till en hel del användbara funktioner till sitt operativsystem.
Det finns också ett inbyggt sätt att lämna signaturer i de dokument som du behöver RDF. Det är ganska lätt att göra. För att göra det behöver du:
- Ladda ner eller skapa den PDF-fil du behöver.
- Leta sedan upp den i filsystemet och öppna den med standardprogrammet Förhandsgranska.
- Öppna verktyget Markering. Det gör du genom att klicka på den blå pennknappen. Den finns i det övre högra hörnet av programmet.
- Du kan också välja den genom att klicka på knappen Visa och sedan Visa verktygsfältet för markeringar.
- Därefter måste du klicka på signaturikonen.
- Här måste du skapa din egen signatur med hjälp av musen, telefonen eller kameran. Du kan till exempel skriva din signatur manuellt på ett vitt papper och hålla upp det mot kameran så att den scannar.
- Sedan kan du lägga till din signatur i dokumentet, ändra storlek eller plats.
- I slutändan behöver du bara spara dokumentet och stänga det.
Med de här enkla stegen kan du lägga till signaturer till dina dokument från nästan vilken enhet som helst. Som du kan se är det ganska enkelt att göra och du kan använda inbyggda funktioner i ditt system.
