När du skapar ett textdokument kan du behöva använda fotnoter för att förklara innebörden av vissa ord eller termer. Google Dokument erbjuder dig också den här fantastiska funktionen.

Vad behöver du för att lägga till fotnoter i Google Docs?

Google Docs har länge varit populärt bland användare av ordbehandlingsprogram och kan mycket väl komma att ta över Microsoft Word inom kort. Den största fördelen med Google Docs är att tjänsten är mycket lätt att använda och dessutom helt gratis, trots att den har samma funktioner som Word.

Den enda nackdelen är att du ständigt behöver Internet för att arbeta med dokument så att du kan spara dem automatiskt i molnet. Det är dock inte troligt att detta blir ett problem eftersom nästan alla numera har en oavbruten anslutning till det globala nätverket. Dessutom kan du alltid spara det färdiga dokumentet i minnet på din dator, bärbara dator eller mobila enhet. Dessutom kan du göra det i vilket format du vill, både i PDF och DOCX.

När du skapar ett textdokument kan du behöva använda fotnoter för att förklara innebörden av vissa ord eller termer. Fotnoter behövs särskilt ofta när du skriver uppsatser, rapporter, forskningsrapporter eller avhandlingar.

De kan hjälpa dig att ge ett användbart sammanhang för det du vill förmedla och visa ditt arbete genom att ge läsaren tillgång till och insikt i den tid du har lagt ner på att undersöka och sammanställa olika komplexa uppgifter.

Du bör dock veta att det inte är så svårt att lägga till fotnoter, och du bör inte vara rädd för det eftersom texten kommer att se riktigt intressant ut. I allmänhet anger de mest användbara fotnoterna inte bara varifrån informationen i texten är hämtad, utan ger också en länk för snabb åtkomst.

Om du vill lägga till fotnoter i ditt Google Docs-dokument kan du göra så här.

Så här lägger du till fotnoter i webbversionen av Google Dokument

Om du vill lägga till fotnoter i webbversionen av Google Dokument måste du följa de här stegen:

• Öppna först och främst det Google Docs-dokument som du vill redigera.
• Placera sedan markören på den plats i dokumentet där du vill lägga till en fotnot.
• Därefter klickar du på fliken ”Insert” och väljer ”Footnote”. Du kan också använda tangentkombinationen ”Ctrl + Alt + F” i Windows eller ”Command + Option + F” på Mac för att lägga till fotnoter.

• Dokumentet kommer automatiskt att lägga till ett överskriftsnummer där du placerar markören och en fotnot längst ner på sidan tillsammans med slutnotraden.

• Slutligen skriver du in den text du vill ha i fotnoten och formaterar den om det behövs.

När du har slutfört dessa steg lägger du till en fotnot i ditt Google Docs-dokument.

Så här lägger du till en fotnot i mobilappen Google Dokument

Om du vill lägga till en fotnot i ditt Google Docs-dokument på din mobila enhet måste du följa de här stegen:

• Öppna först Google Dokument-appen på din mobila enhet och gå till det dokument du vill redigera.
• Börja sedan redigera genom att trycka på pennikonen och tryck på ”+”-ikonen för att öppna listan med alternativ.

• Rulla sedan nedåt och välj ”Fotnot”.

• Ange slutligen den text som du vill ha i fotnoten.

När du har slutfört dessa steg lägger du till en fotnot i ditt Google Docs-dokument.

Varför behöver du fotnoter?

Till att börja med finns fotnoter i många olika former. Vissa författare använder dem gärna för att ge läsaren ytterligare information som de inte anser vara nödvändig att ta med i bokens huvudtext. I särskilt dåliga fall kan en fotnot bli flera sidor lång och den totala volymen av alla fotnoter överstiger volymen av huvudtexten.

I de allra flesta fall används dock en fotnot för att ange informationskällan. En fotnot är obligatorisk när författaren citerar en kollegas citat eller åsikt, ofta när siffror citeras och ofta när något nytt (eller kontroversiellt) faktum nämns. Det finns inga helt tydliga regler för när en fotnot ska placeras.

Låt oss först motbevisa två stora missuppfattningar om fotnoter:

• Förekomsten av en fotnot är INTE en garanti för att ett påstående är sant.
• Förekomsten av fotnoter (den så kallade ”vetenskapliga apparaten”) i en bok, liksom deras antal, är INTE en garanti för verkets kvalitet. Tekniken att ”stoppa in fler fotnoter för att få det att se mer gediget ut” är känd sedan länge.

En hänvisning till informationskällan är nödvändig för att visa varifrån författaren har fått informationen. Grovt sett för att bekräfta att han inte har hittat på det. En fotnot gör det möjligt för dig att kontrollera denna information om det behövs. Den är inte och kan inte vara en garanti för sanningen.

Naturligtvis har författare som inte är särskilt samvetsgranna utvecklat en rad knep för att vilseleda även den sofistikerade läsaren. Ett alternativ är de så kallade ”lånade fotnoterna”. Detta är en situation där författaren till exempel inte själv var i arkivet men tar fotnoterna till arkivmaterialet från en mer flitig kollegas monografi. Icke desto mindre kan den uppmärksamhet som fästs vid fotnoterna betala sig hundrafalt.