Gmail har två huvudmetoder för att skicka e-postmeddelanden till flera mottagare: ”CC” Carbon Copy och ”BCC Blind Carbon Copy” metoderna.
”CC”-metoden låter dig skicka en kopia av ett e-postmeddelande till ytterligare mottagare, och alla mottagare ser varandra. Den här metoden är användbar när du vill att alla mottagare ska vara medvetna om informationen och kunna se varandra. Du kan till exempel använda ”CC” för allmänna utskick, meddelanden eller inbjudningar där varje mottagare måste veta vem mer e-postmeddelandet skickades till.
Å andra sidan låter metoden ”BCC” dig skicka en kopia av e-postmeddelandet till ytterligare mottagare, men deras adresser kommer inte att vara synliga för andra mottagare. Den här metoden är användbar när du vill hålla adresserna konfidentiella eller när du vill skicka ett e-postmeddelande samtidigt utan att avslöja mottagarnas identiteter. Om du till exempel skickar ett e-postmeddelande med ett jobberbjudande eller ett marknadsföringsmeddelande, hjälper ”BCC” att hålla mottagarnas integritet.
Om du vill ta reda på detta, följ mina nästa steg.
Hur många e-postmeddelanden kan du skicka samtidigt i Gmail?
När du skickar e-post via Gmail finns det vissa begränsningar för antalet mottagare du kan skicka till samtidigt. Låt oss till exempel säga att du har ett vanligt Gmail-konto, ett gratis. I det här fallet är det vanligtvis en gräns på 500 mottagare per dag.
Om du behöver skicka fler e-postmeddelanden, särskilt i affärs- eller marknadsföringssyfte, överväg att använda en professionell e-posttjänst eller en specialiserad plattform för massutskick som erbjuder högre gränser och ytterligare funktioner för att passa dina behov.
Hur skickar man ut ett e-postmeddelande till flera mottagare i Gmail med CC-metoden?
I det här avsnittet kommer jag att beskriva CC-metoden. CC-metoden (Carbon Copy) för att skicka e-postmeddelanden låter dig skicka en kopia av e-postmeddelandet till ytterligare mottagare. När du lägger till e-postadresser i CC-fältet ser alla mottagare varandra och vet vem mer mejlet skickades till.
För att skicka ut ett e-postmeddelande till flera mottagare i Gmail måste du följa dessa steg:
- Klicka på knappen ” Skriv ” för att starta ett nytt e-postmeddelande.
- Klicka på ” CC ”
- I fältet ” Till ” anger du e-postadresserna till de mottagare som du vill inkludera.
- Ange ett ämne för din e-post i fältet ”Ämne”.
- Skriv ditt e-postmeddelande i huvuddelen.
- Om så önskas kan du bifoga filer och klicka på gem-ikonen längst ner i skrivfönstret och välja de filer du vill bifoga.
- När du har skrivit klart ditt e-postmeddelande klickar du på knappen ” Skicka ” för att skicka det till alla mottagare.
Att skicka ett e-postmeddelande med CC-metoden är användbart när du vill att de ytterligare mottagarna ska vara medvetna om innehållet i e-postmeddelandet men inte kräver deras aktiva deltagande eller ett svar.
Det är viktigt att komma ihåg att när du använder CC-metoden kan alla mottagare se varandras adresser, så var noga med att inte avslöja information som du inte vill dela med alla mottagare.
Hur skickar jag till flera mottagare med BCC-metoden i Gmail?
BCC-metoden (Blind Carbon Copy) i e-post låter dig skicka en kopia av e-postmeddelandet till ytterligare mottagare utan att avslöja deras e-postadresser till andra mottagare. När du använder BCC-fältet kan mottagarna i fälten ”Till” och ”CC” inte se vem mer som tagit emot e-postmeddelandet.
Så här skickar du till flera mottagare med BCC-metoden i Gmail:
- Klicka på knappen ” Skriv ” för att starta ett nytt e-postmeddelande.
- Klicka på ” BCC ”.
- I fältet ” Till ” anger du e-postadresserna till de mottagare som du vill inkludera.
- Ange ett ämne för din e-post i fältet ”Ämne”.
- Skriv ditt e-postmeddelande i huvuddelen.
- När du har skrivit klart ditt e-postmeddelande klickar du på knappen ” Skicka ”.
Detta är användbart när du vill skydda ytterligare mottagares integritet eller i massutskick där mottagare inte ska se varandras e-postadresser.
Finns det några problem med att använda BCC-metoden i Gmail?
Tyvärr kan du stöta på vissa olägenheter när du använder BCC.
Det vanligaste problemet som uppstår när du använder Blind Carbon Copy är att alla mottagare av misstag kan använda alternativet ”Svara alla” istället för alternativet ”Svara” för att svara på ett e-postmeddelande. Om detta händer kommer svaret att skickas till alla adresser i e-postkedjan, vilket kan leda till ett oavsiktligt och pinsamt integritetskränkning.
Det finns en möjlighet att dina massmeddelanden kommer att klassificeras som skräppost av din internetleverantör. Saken är den att många internetleverantörer betraktar meddelanden med en lång lista med dolda mottagare som spam. Din IP-adress kan markeras som skräppost, vilket skadar avsändarens rykte, och e-postmeddelandena kommer inte att kunna levereras.
Den här metoden är inte lämplig för massutskick. Eftersom du måste lägga till varje mottagare manuellt i de obligatoriska fälten, kan det vara besvärligt och fyllt med fel att hantera fler än tio mottagare.
Gmail erbjuder dig ingen avancerad information om dina e-postkampanjer. Du kommer inte att veta vilken Gmail-adress som öppnade ditt meddelande när de öppnade det, vad som klickade på och så vidare.
Även om detta inte är ett problem för personliga e-postmeddelanden, är det ett allvarligt problem för e-postmarknadsförare och säljare som arbetar med massmejl. Du kan ha en fantastisk masskampanj för e-post, men utan rätt analys kommer du aldrig att få ut det mesta av den.
Vad händer om du skickar fler e-postmeddelanden än tillåtet?
Om du försöker skicka fler e-postmeddelanden än vad Gmails begränsningar tillåter kan du få problem. För det första kan Gmail tillfälligt blockera din möjlighet att skicka e-post eller begränsa antalet e-postmeddelanden du kan skicka under en viss period. Detta görs för att förhindra missbruk och skydda mot skräppost.
Dessutom kan upprepade brott mot Gmails regler och begränsningar blockera ditt konto. Om detta händer kommer du att förlora åtkomst till dina e-postmeddelanden och andra Google-tjänster.
Om du skickar för många e-postmeddelanden samtidigt eller skickar samma e-post flera gånger till flera mottagare, finns det en risk att dina e-postmeddelanden flaggas som skräppost av mottagare eller skräppostfiltersystem.
