Här är 5 verktyg som kan hjälpa dig att hantera din arbetsdag

Alla missar alltid något. Ibland något viktigt – och detta är särskilt frustrerande. Förmodligen skulle alla kunna göra mer om de kunde hantera sig själva och sin tid lite bättre, organisera sitt arbete och sitt liv på ett mer framgångsrikt sätt.

Om du får sådana tankar då och då kan du skaffa dig verktyg för tidsplanering. De hjälper dig att hantera din tid bättre.

Din produktivitet bestäms till stor del av hur effektivt du fördelar din arbetsbörda. Detta gäller särskilt när du måste balansera flera projekt och prioriteringar på jobbet samtidigt.

När du är överväldigad av en obalanserad arbetsbelastning missar du deadlines, din produktivitet minskar och du känner dig utbränd.

För att du ska kunna upprätthålla maximal produktivitet måste du ha en strategi för att fördela resurser till rätt projekt och uppgifter vid rätt tidpunkt.

Här är 5 verktyg som kan hjälpa dig att hantera din arbetsdag.

Vad är Monday.com

Monday.com är ett verktyg för projekthantering som är utformat för både team och enskilda användare. Det är ett verktyg för att hantera, övervaka och utbyta data med anställda, partners och kunder, och gör det möjligt att hantera projekt och enskilda operativa eller personliga uppgifter, samordna aktiviteter i teamet och med partners.

För att börja arbeta med tjänsten måste du gå igenom registreringsfasen. För att göra detta måste du göra några steg – ange din e-postadress, namnet på din organisation och välj namnet på domänen. Observera att om du registrerar ett kontor för teamarbete är det bättre att använda din arbetsadress.

När du har gått igenom alla steg i registreringen öppnas ditt kontor och du har ett val.

Tjänsten erbjuder 71 mallar för arbetsbord för olika uppgifter – från ett stort projekt till försäljningsavdelningens arbete. Det måste sägas att mallarna är väl genomtänkta när det gäller logiken för underhållet av vissa uppgifter, och även uppgifternas funktionalitet är redan konfigurerad till deras specifika egenskaper.

Du kan också välja att skapa en arbetstavla utan förvalda mallar. I det här fallet utformar du dess utseende enligt dina uppgifter och behov.

Vad är ClickUp

ClickUp är en tjänst som innehåller alla nödvändiga funktioner för uppgiftshantering. Tjänsten är intuitiv för användaren, den lätta designen och de handledningar som dyker upp första gången du använder ClickUp hjälper dig att förstå de grundläggande funktionerna inom en timme. ClickUp kombinerar dussintals olika funktioner: sammanställning av mål- och uppgiftslistor, chatt, skapande av dokument, meddelanden, schemaläggning och många fler.

ClickUps mål och uppgifter är ordnade i en hierarki:

• ”Workspace” är basen i hierarkin och representerar organisationens verksamhet som helhet.
• ”Arbetsutrymme” är indelat i ”utrymmen” med egen struktur. Varje ”utrymme” har sina egna inställningar och användarna kan till exempel kombinera anställda från samma avdelning.
• ”Sheets” är en mapp som består av enskilda ”Tasks”, ”Checklists” och ”Subtasks” som lagras i ”Spaces”.

Det finns flera alternativ för att visa uppgifter och andra projektledningselement i tjänsten: instrumentpanel, uppgiftsblad, kanban-tavla, kalender och Gantt-diagram.

Uppgifterna i ClickUp kan anpassas helt och hållet efter användarens behov: ändra färg, lägg till länkar, dokument, bilder och videor, diagram, tilldela roller till anställda, chatta, fastställa tidsfrister osv.

Vad är Toggl?

Toggl är en webbtjänst för att registrera både din personliga tid och din grupptid. Tjänsten lämpar sig för noggrann och transparent övervakning av arbete under en kund, för hantering av anställdas tid eller för att öka den personliga produktiviteten. Den hjälper dig att generera tidsanvändningsrapporter eller exportscheman.

De viktigaste egenskaperna hos Toggl:

• Konfigurera projekt, klienter, uppgifter och taggar.
• Tidsuppföljning.
• Rapportering.
• Kontrollpanel.
• Projektets färger.
• Nivåer av åtkomsträttigheter.
• Användargrupper.
• Inaktivering av användare.
• Kromtillägg.
• Importera från andra tjänster.
• Offline-läge.
• Arkivering av projekt.
• Massförändringar.
• Betalda priser.
• Exportera rapporter till Excel (XLS).
• Avrundning av decimaler i rapporter.

Vad är Calendly?

Calendly är en tjänst som är redo att ersätta telefon och post för att snabbare planera olika möten.

Du kan ställa in påminnelser i e-postmeddelandet, skapa design, märka tjänsten, skapa grupphändelser och inbjudningslänkar, generera rapporter och integrera med andra appar.

Calendlys viktigaste funktioner:

• Tillgång till API.
• Översikt över teamet och schemaläggning av evenemang.
• Automatisk anmälan per post.
• Gruppevenemang.
• Automatiska påminnelser.
• Anpassningsbara mallar.
• Personlig inbjudningslänk.
• Anpassningsbara varumärken.
• Typer av evenemang.
• Hemliga händelser.
• Spårning av aktivitet.
• Verktyg för samarbete.
• Rapporter och statistik.
• Kunskapsbas.

Vad är ActiveCollab?

ActiveCollab är ett onlineverktyg för att hantera projekt och skapa en samarbetsplattform. Det lagrar alla projektdata på ett ställe och hanterar dem och affärsprocesser centralt. Det kan installeras antingen på en server eller användas i molnet, mäta projektets framsteg och hantera tid. Med ActiveCollab kan du bedöma medarbetarnas prestationer, analysera medarbetarprofiler osv.

ActiveCollab erbjuder en komplett uppsättning verktyg för att hantera affärsprocesser, projekt och uppgifter. Uppgifterna utvärderas utifrån arbetsproduktivitet. ActiveCollab vet hur man spårar projekttid och kostnader, så att du kan uppskatta dess exakta kostnad.

De viktigaste funktionerna i ActiveCollab:

• Centrum för projektsamarbete.
• Anpassningsbar hemskärm.
• Integrering av system för versionskontroll.
• Uppskattning och uppföljning av tid och kostnader.
• Integrering av e-post.
• Samarbete i grupp.
• Projektledning.
• Uppgiftshantering.
• Kontanthantering.
• Kalender.
• Filhanterare.
• Redigera dokument tillsammans.
• Förhandsgranska dina profiler.
• 30-dagars provperiod.
• Skalbara planer.
• Lägga till flera användare.
• Månadsavgifter och årsavgifter.
• Mobila appar.
• Support online.

Rätt verktyg för hantering av arbetsbelastning förenklar tidskrävande uppgifter och hjälper dig att planera din arbetsbelastning på ett effektivt sätt så att dina projekt fortskrider på rätt sätt.

Att investera i programvara för hantering av arbetsbelastning kommer inte bara att förbättra arbetsflödeshanteringen, utan kommer också att betala sig i form av större framgång för dina projekt. Det är mer än värt sin vikt i guld.